Máy chấm công thẻ từ là giải pháp giúp cho doanh nghiệp tối ưu vận hàng và tăng độ chính xác trong quá trình tính lương, chấm công. Một thiết bị phù hợp với nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Vậy máy chấm công thẻ từ có gì đặc biệt, hãy cùng công ty nhà thông minh AiSmartHome tìm hiểu nhé.

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công thẻ từ là một thiết bị được sử dụng để quản lý nhân sự theo thời gian thực trong quá trình làm việc. Máy được hoạt động dựa trên công nghệ thẻ từ, các thông tin của nhân viên được tích hợp và lưu trữ trên một thẻ nhỏ và được đọc thông qua máy đọc thẻ từ (máy chấm công thẻ từ). Khi nhân viên đưa thẻ của họ vào bộ phận đọc thẻ của máy chấm công, máy sẽ tự động ghi lại toàn bộ thông tin của nhân viên và thời gian ra vào.

Cấu tạo hệ thống máy chấm công thẻ từ 

Hệ thống máy chấm công thẻ từ gồm các bộ phận chính thực hiện các nhiệm vụ, chức năng sau đây:

• Máy chấm công: Thực hiện chức năng kiểm tra các thông tin trên thẻ, kiểm tra tính hợp để cho phép người đó ra vào khu vực kiểm soát hay không. Máy được kết nối với mạng nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức
• Thẻ từ (Thẻ Chip/ RFID): Mỗi người sẽ có một thẻ, trên thẻ có chứa các thông tin. Thẻ từ có thể được làm bằng thẻ nhựa, móc khóa hay là vòng đeo tay.
• Phần mềm chấm công: Phần mềm thực hiện thu thập, xử lý thông tin, phân tích dữ liệu chấm công của nhân viên và được đồng bộ với phần mềm tính lương.

Cách vận hành của máy chấm công thẻ từ

Khi chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ đến máy chấm công với khoảng cách từ 2-10cm, khi đó máy chấm công sẽ ghi nhận thẻ. Các thông tin tại thời điểm chấm công sẽ được lưu trữ lại tại và gửi thông tin về phần mềm quản lý trung tâm. Dữ liệu sẽ được xử lý tự động, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.

Phân loại máy chấm công thẻ từ

Hiện nay có 3 loại máy chấm công thẻ từ được sử dụng phổ biến, dưới đây là các đặc điểm chính của từng máy chấm công thẻ từ:

• Thẻ EM Card (125KHz): Đây là loại thẻ được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay, được trang bị cho hầu hết các loại máy chấm công của nhiều thương hiệu khác nhau. Với ưu điểm là chi phí thẻ thấp, đầu đọc đơn giản.
• Thẻ Mifare (13.56 MHz): Với loại thẻ này có tần số cao hơn, bảo mật tốt hơn thẻ EM Card. Thẻ Mifare  được sử dụng chủ yêu trên các dòng máy chấm công thẻ từ cao cấp.
• Thẻ HID: Đây là loại máy chấm công cao cấp, được sử dụng chủ yếu trong các hệ thống an ninh chuyên nghiệp hay các công ty, khu công nghiệp lớn.

Các thông số kỹ thuật của máy chấm công thẻ từ

Dưới đây là một số thông tin chung cho các dòng máy chấm công được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay:

• Tần số hoạt động: Tần số hoạt động có thể lên đến 125KHz
• Phạm vi đọc thẻ: Phạm vị đọc thẻ từ của máy chấm công thường được hoạt động tốt ở khoảng cachs 2-12cm
• Khả năng chịu nhiệt: Thẻ từ có có thể hoạt động tốt trong môi trường có nhiệt độ từ 20-85 độ C
• Kích thước: Thường thẻ có kích thước tiêu chuẩn với chiều dài chiều dài 85.7 mm, chiều rộng 54 mm và độ dày 0.76 mm.
• Tùy biến: Các thông tin trên thẻ được tùy biến và in lên thẻ bằng máy chuyên dụng.

Lợi ích của máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ mang lại nhiều lợi ích cho đơn vị sử dụng, cải thiện khả năng quản lý nhân sự và tối ưu hóa quá trình chấm công. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của máy chấm công thẻ từ:

• Tối ưu hóa thời gian và nâng cao độ chính xác: Máy chấm công thẻ từ sẽ tự động ghi lại quá trình ra/vào, đảm bảo độ chính xác và hạn chế các sai sót xảy ra. Dữ liệu được máy ghi lại theo thời gian thực, ngăn chặn sự gian lận và tạo nên sự minh bạch trong quá trình tính lương, tính công.
• Dễ dàng quản lý: Máy chấm công thẻ từ được kết nối với phần mềm chấm công, cho phép việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên chính xác, hiệu quả hơn. Từ đó có các điều chỉnh phù hợp về nhân sự.
• Bảo mật thông tin: Mọi dữ liệu của nhân viên được lưu lại toàn bộ, lưu trữ trên thẻ từ thông tin cá nhân đến thông tin làm việc. Chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào thông tin.
• Tốc độ chấm công nhanh: Với thời gian đọc thể nhanh chỉ trong vòng vài giây, giúp tránh được tình trạng ùn tắc khi chấm công trong giờ cao điểm.
• Chi phí đầu tư thấp: Khi sử dụng máy chấm công thẻ từ thì các doanh nghiệp, tổ chức chi đầu tư một khoản chi phí phải chăng, không phát sinh nhiều chi phí vận hành.

Một số lưu ý khi triển khai máy chấm công thẻ từ

Khi lắp đặt máy chấm công thì bạn cần phải lưu ý một số điểm sau:

• Chọn dòng máy phù hợp: Dựa vào quy mô của doanh nghiệp, tổ chức của bạn thì nên lựa chọn máy chấm công phù hợp.  Nếu doanh nghiệp nhỏ thì không cần phải có thiết bị dung lượng lớn, nếu doanh nghiệp lớn thì nên cần thiết bị đủ khả năng xử lý để tránh quá tải.
• Lắp đặt đúng vị trí: Việc lựa chọn lắp đặt máy chấm công rất quan trọng, nên lắp đặt tại cửa chính, lối đi thuận tiện để những nhân viên có thể dễ dàng chấm công.
• Có phương án chấm công dự phòng: Nhiều trường hợp thẻ từ không nhận diện được, nên cần kết hợp thêm các phương thức chấm công bổ sung như máy tích hợp thêm chấm công vân tay hay quen khuôn mặt.

Mua máy chấm công thẻ từ ở đâu uy tín?

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp các loại máy chấm công, với nhiều mức giá khác nhau, bạn có thể lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu thực tế và quy mô hiện tại của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm máy chấm công thẻ từ an toàn và chất lượng thì công ty AiSmartHome cũng là một sự lựa chọn hợp lý. Với hệ thống sản phẩm chính hãng, tư vấn tận tâm, hỗ trợ nhiệt tình trong mọi khâu, giúp cho AiSmartHome được nhiều khách hàng tin tưởng.

Trên đầy là toàn bộ các thông tin về máy chấm công thẻ từ, giúp cho bạn hiểu hơn về thiết bị này và có thêm các thông tin để trang bị cho doanh nghiệp của mình thêm hiệu quả. Để có thêm các thông tin chi tiết thì bạn có thể liên hệ cho công ty nhà thông minh AiSmartHome để hỗ trợ nhé.