Showing all 9 results

Chọn theo tiêu chí

Sắp xếp theo


Máy Chấm Công Là Gì?

Máy chấm công là hệ thống thiết bị ghi lại thời gian ra/vào của nhân sự, bằng việc xác thực bằng ID của người lao động, thông qua các công nghệ hiện đại. Máy chấm công giúp các doanh nghiệp có thể quản lý thời gian làm việc, tính lương của người lao động hiệu quả. Đồng thời, khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ, nâng cao ý thức kỷ luật của người lao động.

Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là gì?

Lợi Ích Khi Sử Dụng Máy Chấm Công

Máy chấm công mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự. Dưới đây là những lợi ích vượt trội khi sử dụng máy chấm công.

Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự

Thay vì việc phải điểm danh thủ công, máy chấm công giúp tự động hóa quá trình quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp hiệu quả. Máy chấm công có thể kết nối với phần mềm tính lương tự động tính tổng thời gian làm việc, giờ tăng ca giúp quy trình tính lương nhanh hơn, tự động hóa nhiều hơn.

Máy chấm công giúp tự động hóa quá trình quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp
Máy chấm công giúp tự động hóa quá trình quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Máy tự động giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí để thực hiện quản lý nhân sự, thay vì mất thời gian kiểm tra, tính toán thủ công thì hệ thống được tiến hành tự động hóa, tiết kiệm nhân lực, đặc biệt rất hữu ích cho các doanh nghiệp lớn.

Hạn chế gian lận trong chấm công

Nhờ vào việc ứng dụng các công nghệ hiện đại như cảm biến vân tay, nhận diện khuôn mặt, máy chấm công giúp các doanh nghiệp hạn chế được hành vi gian lận trong chấm công. Ngăn chặn được việc chấm công hộ và việc đi trễ về sớm của những người không trung thực.

Máy chấm công giúp hạn chế việc nhân sự gian lận trong quá trình làm việc và chấm công hằng ngày
Máy chấm công giúp hạn chế việc nhân sự gian lận trong quá trình làm việc và chấm công hằng ngày

Nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Việc sử dụng các máy chấm công trong quá trình quản lý nhân sự, giúp các doanh nghiệp xây dựng được môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, tạo sự thuận tiện cho người lao động trong quá trình chấm công. Đồng thời, đảm bảo được sự công bằng cho các nhân viên trong đánh giá tăng lương, thưởng.

Các Loại Máy Chấm Công Phổ Biến

Trên thị trường hiện nay có nhiều lại máy chấm công, được tích hợp nhiều công nghệ khác nhau. Tuy nhiên được chia thành các loại chính sau đây.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là loại máy sử dụng vân tay của nhân viên để tiến hành xác thực. Máy có ưu điểm cho kết quả chính xác, nhanh chóng. Máy thường thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, có thành hợp lý và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, tránh được tình trạng sao chép vân tay. Tuy nhiên đôi khi nhân viên có thể mất thời gian quét vân tay nếu tay bị ướt hay bị xước đầu đọc nhận dạng. 

Máy chấm công vân tay sử dụng vân tay của nhân viên để tiến hành xác thực, kết quả nhanh chóng và chính xác
Máy chấm công vân tay sử dụng vân tay của nhân viên để tiến hành xác thực, kết quả nhanh chóng và chính xác

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt được coi là máy sử dụng công nghệ hiện đại nhất hiện nay, nhận diện người lao động bằng công nghệ sinh trắc học. Máy sẽ nhận diện đặc điểm khuôn mặt để phân tích và nhận dạng, ghi nhận thông tin của từng người để tiến hành nhận dạng chính xác.

Loại máy chấm công khuôn mặt này mang lại sự tinh tế và sang trọng cho không gian lắp đặt và tránh được sự gian lận và có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên máy có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng, góc nhìn và một số yếu tố trên khuôn mặt.

Máy chấm công khuôn mặt ứng dụng công nghệ sinh trắc học, phân tích và ghi nhận chính xác khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt ứng dụng công nghệ sinh trắc học, phân tích và ghi nhận chính xác khuôn mặt

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là loại máy sử dụng thẻ cảm ứng có các mã vạch hay chip trên được lắp đặt trên thẻ để thực hiện chấm công. Chỉ cần quét thẻ lên vị trí nhận diện thẻ để máy chấm công nhận diện, kiểm tra và xác nhận thông tin của người lao động. Tuy nhiên người lao động cần phải bảo quản thẻ cẩn thận, tránh mất hay bị hư hỏng. 

Máy chấm công thẻ từ sử dụng các thẻ cảm ứng tích hợp các thông tin của người lao động để chấm công
Máy chấm công thẻ từ sử dụng các thẻ cảm ứng tích hợp các thông tin của người lao động để chấm công

Máy chấm công thân nhiệt

Máy chấm công thân nhiệt là loại máy chấm công tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt với khả năng đo thân nhiệt. Máy chấm công được có thể nhận diện khuôn mặt và đo thân nhiệt người lao động, giúp xác minh chính xác danh tính và chấm công tính lượng hiệu quả. Đây là một thiết bị hữu ích cho các doanh nghiệp kiểm soát dịch bệnh trong doanh nghiệp.

Máy chấm công thân nhiệt là máy tích hợp cả công nghệ nhận diện khuôn mặt và khả năng đo thân nhiệt chính xác
Máy chấm công thân nhiệt là máy tích hợp cả công nghệ nhận diện khuôn mặt và khả năng đo thân nhiệt chính xác

Những Vấn Đề Người Dùng Thường Gặp Khi Sử Dụng Máy Chấm Công

Tuy mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp và người lao động thì máy chấm công vẫn xảy ra một số vấn đề khi sử dụng. Bạn cùng tìm hiểu các vấn đề dưới đây nhé.

Lỗi nhận diện vân tay/ khuôn mặt

Đối với máy chấm công vân tay thì máy có thể bị trầy xước khu vực cảm biến hay tay bị ướt thì máy sẽ không nhận diện được. Để khắc phục lỗi này thì bạn có thể làm sạch vị trí cảm biến, lau khô tay để máy nhận diện chính xác và nhanh chóng hơn. 

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt không thể nhận diện được do thay đổi đeo khẩu trang, hay thiếu ánh sáng thì máy cũng sẽ không nhận diện và xác thực chính xác người lao động. Để hạn chế lỗi này, bạn có thể lắp đặt máy tại vị trí phù hợp, đảm bảo ánh sáng vừa đủ, tránh ánh sáng chiếu thẳng vào máy. Nhân viên cần phải đảm bảo lộ rõ mặt để máy có thể quét được chính xác.

Trong một số trường hợp máy chấm công không xác thực khi vân tay của người lao động bị ướt hay bị thay đổi
Trong một số trường hợp máy chấm công không xác thực khi vân tay của người lao động bị ướt hay bị thay đổi

Mất dữ liệu khi mất điện hoặc hỏng hóc

Dữ liệu chấm công của nhân viên có thể bị mất khi máy chấm công bị hỏng hay bị mất điện. Tuy có nhiều máy có thể hoạt động trong thời gian ngắn nhờ vào pin dự phòng nhưng dữ liệu sẽ không ghi lại, điều này làm ảnh hưởng đến quá trình tính công, tính lương cho các nhân viên của doanh nghiệp. 

Khó khăn khi tích hợp phần mềm quản lý nhân sự

Một số máy chấm công khó khăn trong việc tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự. Máy chấm công không thể đồng bộ và tích hợp các dữ liệu chấm công của người lao động. Vì thế bạn có thể khắc phục được vấn đề này bằng cách sử dụng máy chấm công có khả năng tương thích với phần mềm quản lý đang sử dụng. Hoặc sử dụng một số máy chấm công tích hợp sẵn phần mềm chấm công.

Nhiều máy chấm công khó tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, đồng bộ dữ liệu khó khăn
Nhiều máy chấm công khó tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, đồng bộ dữ liệu khó khăn

Mua Máy Chấm Công Ở Đâu Uy Tín, Giá Tốt?

Nếu bạn đang tìm kiếm nơi để mua máy chấm công đảm bảo hiệu quả, uy tín và chất lượng, tối ưu khả năng quản lý nhân sự cho doanh nghiệp mà chưa có nhiều kinh nghiệm, thì công ty nhà thông minh AiSmartHome là một sự lựa chọn hoàn hảo nhé. Công ty cam kết cung cấp các loại máy chấm công hiện đại, với chi phí hợp lý, đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Liên hệ ngay qua hotline 039 699 9918 cho AiSmartHome để được tư vấn chi tiết nhé.

Gọi NgayZaloMessenger