Tự Động Hóa Là Gì? Khám Phá Lợi Ích Và Ứng Dụng Thực Tế

Tự động hóa là gì? Đây là câu hỏi được nhắc đến nhiều trên các trang thông tin trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0. Với sự phát triển mạnh mẽ của các công nghệ mới, mang đến những tính năng hiện đại, ứng dụng nhiều thực tế nhiều trong các lĩnh vực. Vậy tự động hóa có những lợi ích và ứng dụng gì hãy cùng công ty nhà thông minh AiSmartHome khám phá thông qua bài viết này nhé.

Tự động hóa là gì?

Tự động hóa là việc ứng dụng các công nghệ hiện đại và kỹ thuật tiên tiến vào trong quá trình sản xuất của ngành công nghiệp, mà những công việc trước đây đòi hỏi có sự tham gia của con người. Máy móc sẽ thay con người tự động thực hiện các công việc, giảm thiểu khối lượng công việc cho con người, qua đó giải phóng sức lao động tay chân sang máy móc.

Tự động hóa được ứng dụng trong các ngành công nghiệp sản xuất, gia công, dây chuyền lắp ráp, kiểm soát chất lượng,… Hiện nay công nghệ này được ứng dụng mạnh mẽ hơn trong nhiều ngành, đa lĩnh vực như sản xuất, giao thông, vận tải, quốc phòng, kỹ thuật cơ khí, kỹ thuật máy tính hay rõ thấy nhất là ứng dụng trong các công nghệ nhà thông minh. Tự động hóa đang đóng vai trò quan trọng và tác động mạnh mẽ đến hoạt động của con người.

Các loại tự động hóa

Với sự phát triển của công nghệ, tự động hóa cũng phát triển chia thành nhiều loại, theo các mức độ khác nhau. Vậy đặc điểm của mỗi loại của công nghệ này là gì và được người ta phân tích như thế nào, cùng tìm hiểu các nội dung dưới đây nhé.

Tự động hóa cơ bản (Basic automation)

Basic automation là loại tự động hóa sử dụng các công nghệ để thực hiện các nhiệm vụ, công việc đơn giản, lặp đi lặp lại nhiều lần một các tự động. Mức độ tự động hóa này phụ thuộc vào số hóa công việc nhờ sử dụng automation để thực hiện và tập trung vào các công việc thường ngày.

Tự động hóa cơ bản giúp tăng cường hiệu suất, giảm thiểu sai sót, đẩy nhanh tốc độ công việc, rút ngắn thời gian và tiết kiệm các nguồn lực. Đây là điều quan trọng giúp tạo nên một môi trường kinh doanh hiện đại, công nghệ giữ vai trò chủ chốt trong quản lý và vận hành.

Tự động hóa quá trình (Process automation)

Tự động hóa quá trình là loại tự động hóa sử dụng các công nghệ thực hiện các nhiệm vụ hoặc công việc gồm có nhiều bước phức tạp, lặp lại nhiều lần bằng việc tích hợp với nhiều hệ thống. Việc sử dụng các công nghệ ngày giúp tăng năng suất, hạn chế được các sai sót, đảm bảo được tính hệ thống đồng nhất và tối ưu hóa được thời gian.

Trong lĩnh vực kinh doanh và công nghiệp, con người ngày càng giảm sự can thiệp của mình, công nghệ này ngày càng giữ vai trò quan trọng. Các hệ thống tự động hóa có thể là sự kết hợp giữa các thiết bị cảm biến theo dõi với các phần mềm, thực hiện các nhiệm vụ như sản xuất, quản lý dữ liệu, quản lý chuỗi cung ứng.

Tự động hóa thông minh (Intelligent automation)

Dựa theo cấp độ phân loại, thì tự động hóa thông minh là loại tự động hóa tiên tiến nhất. Tự động hóa này được tạo nên nhờ sự kết hợp giữa các tính năng của trí tuệ nhân tạo AI và công nghệ máy học Machine Learning. Tạo nên các thiết bị tự động không ngừng học hỏi và đưa ra các quyết định dựa trên các dữ liệu được tổng hợp trong quá khứ. Thậm chí có thể phân tích các dữ liệu các tình huống mà chúng đã gặp trước đó.

Một ví dụ cụ thể về Intelligent automation đó là sự tự động hóa quá trình hoạt động của robot – RPA (Robotic Process Automation). Hay được ứng dụng trong dịch vụ khách hàng các chatbot cũng được ứng dụng tính năng tự động hóa thông minh để thực hiện phản hồi các dịch vụ cho khách hàng, nhằm tối ưu hóa được khả năng hỗ trợ khách hàng mà giảm được chi phí nhân sự.

Những lợi ích vượt trội của tự động hóa

Tự động hóa tạo nên nhiều lợi ích cho nhiều doanh nghiệp, mang đến nhiều hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh. Đồng thời mang đến nhiều trải nghiệm tích cực cho mỗi cá nhân khi sử dụng các thiết bị tự động hóa.

Hiệu quả hơn

Tự động hóa tác động lớn đến hiệu quả chung của doanh nghiệp, mang đến những lợi ích theo nhiều cách khác nhau:

• Khả năng xử lý nhanh hơn: So với con người, máy móc có thể hoạt động liên tục 24/24 với công suất lớn hơn con người trong cùng một thời gian mà không cần nghỉ ngơi. Nhờ vậy mà tăng năng suất sản xuất, hoạt động kinh doanh được ổn định, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nhanh chóng.
• Tốc độ xử lý chính xác: Các thiết bị và máy móc có khả năng tự động thực hiện chính xác và lặp lại nhiều lần các công việc. Từ đó giảm thiểu được các sai sót mà hay gặp phải do con người gây ra, cải thiện được chất lượng sản phẩm, nâng cao chất chất lượng dịch vụ tốt hơn.
• Tạo nên lợi thế cạnh tranh: Việc ứng dụng tự động hóa trong sản xuất và kinh doanh giúp các doanh nghiệp có thêm lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp không ứng dụng. Các doanh nghiệp có thể hạ giá thành các sản phẩm, dịch vụ, giảm thiểu chi phí cho nhân công nhưng vẫn đảm bảo được khả năng cung ứng cho thị trường.

Nâng cao chất lượng

Bên cạnh mang lại hiệu quả, tự động hóa còn giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ theo nhiều khía cạnh khác nhau:

• Tăng độ chính xác, hạn chế các sai sót của con người: Trong quá trình thực hiện các công việc, con người dễ dàng mắc phải những sai sót. Nên tự động hóa hạn chế được các sai sót của con người, thay thế người lao động thực hiện các công việc phức tạp, đòi hỏi chính xác cao, những công việc lặp lại thường xuyên.
• Tạo nên sự đồng nhất của các sản phẩm: Việc máy móc tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên một sự nhất quán trong một hệ thống, từ đó giúp các sản phẩm có sự đồng nhất với nhau, chất lượng đồng đều.
• Khả năng kiểm soát được cải thiện: Các doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ hơn quá trình sản xuất của mình, đánh giá được những loại máy móc hay thiết bị về khả năng hoạt động, kịp thời đưa ra các giải pháp khắc phục kịp thời.
• Tăng cường khả năng phục vụ khách hàng: Thông qua ứng dụng tự động hóa, các doanh nghiệp có thể tăng năng suất sản xuất các sản phẩm với số lượng lớn, đa dạng chủng loại đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Tiết kiệm thời gian

Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian thực hiện các hoạt động thay thế con người một cách hiệu quả, có thể hoạt động 24/24 mà không cần nghỉ ngơi như con người. Các loại máy móc làm những công việc lặp đi lặp lại nhiều lần, nhanh hơn con người. Việc này tối ưu hóa được thời gian sản xuất, đảm bảo năng suất và chất lượng sản phẩm.

Đồng thời loại bỏ các công việc giấy tờ, giúp con người tập trung vào công việc hơn, tối ưu hóa quy trình quản lý doanh nghiệp. Một số phần mềm giúp các doanh nghiệp quản lý và vận hành tốt hơn như các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự,… Nhờ vậy mà các doanh nghiệp tổ chức tinh gọn nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Đảm bảo an toàn

Việc ứng dụng tự động hóa mang lại sự an toàn trong quá trình sản xuất, giảm thiểu được những sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất mà có sự tham gia của con người.

• Thực hiện các công việc nguy hiểm: Một số ngành công nghiệp có tính chất độc hại, nguy hiểm như năng lượng hạt nhân, hóa chất, dầu mỏ. Thì việc sử dụng tự động hóa sẽ giúp hạn chế sự tiếp xúc của con người với các hóa chất độc hại, môi trường làm việc nguy hiểm, đảm bảo sức khỏe người lao động.
• Theo dõi quá trình sản xuất liên tục: Thông qua hệ thống máy móc, các cảm biến để giám sát liên tục để biết và dự đoán được các sự xảy ra. Từ đó thực hiện các biện pháp an toàn, nhanh chóng ngăn chặn hiệu quả các tình huống nguy hiểm.
•  Phản ứng nhanh chóng: Với hệ thống tự động hóa, có thể nhanh chóng và thực hiện hiệu quả các tình huống nguy hiểm, khẩn cấp. Ví dụ trong một hệ thống của nhà máy, có một dây chuyển xảy ra sự cố, thực hiện các công việc không chính xác thì cả toàn bộ hệ thống có thể tự động dùng hoạt động và thực hiện sửa chữa để tiếp tục hoạt động.

Ứng dụng của tự động hóa trong thực tế

Tự động hóa được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, trước đây tự động hóa có thể tập trung và ứng dụng trong ngành sản xuất nhưng hiện nay đã có thêm nhiều lĩnh vực mới. Cùng xem tự động hóa được ứng dụng để thực hiện những nhiệm vụ sau.

Tự động hóa trong nhà thông minh

Tự động hóa trong nhà thông minh là việc không chỉ tạo nên những thiết bị có thể điều khiển từ xa mà còn tạo nên khả năng tự động hóa, các thiết bị có thể tự động điều chỉnh và phản ứng phù hợp với nhu cầu của người dùng.

• Tự động điều chỉnh: Các thiết bị có thể tự động điều chỉnh các chế độ hoạt động trong ngôi nhà dựa trên những dữ liệu, lịch sử sử dụng của người dùng để đưa ra các chế độ phù hợp. Các thiết bị có khả năng học được thói quen, những hành vi sử dụng của chủ nhà. Con người không phải thực hiện thao tác thủ công nào nữa, mang đến sự tiện nghi, tối ưu hóa được chi phí khi sử dụng các thiết bị nhà thông minh.
• Khả năng lên lịch: Hiện nay một số thiết bị nhà thông minh có cho phép cài đặt lịch hoạt hoạt động. Với tính năng này, các thiết bị có thể điều chỉnh thời gian hoạt động một cách linh hoạt, chủ nhà có thể chủ động lên lịch cho các thiết bị mà không cần có mặt trực tiếp. Ví dụ cài đặt đèn trong phòng ngủ tự bật khi trời tối hay tự tắt khi trời sáng.

Tự động hóa trong nhà thông minh không chỉ mang đến sự tiện lợi mà còn tối ưu hóa hiệu quả việc sử dụng năng lượng. Bạn có thể tham khảo các xu hướng nhà thông minh để cập nhật thêm những xu hướng và công nghệ tiên tiến mới nhất.

Tự động hóa kinh doanh

Nhờ tự động hóa mà nhiều doanh nghiệp có thể sử dụng được các phần mềm tự động hóa để thực hiện hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, tự động hóa các công việc của tổ chức.

• Quản lý dữ liệu: Với hệ thống phần mềm tự động giúp cho các doanh nghiệp quản lý tốt hơn các dữ liệu. Có thể thu thập các tài liệu, lưu trữ và theo dõi tài liệu từ giấy sang dạng số hóa. Hoặc quản lý các nội dung, tài liệu liên quan để phân tích, đánh giá và tự động hóa đưa các giải pháp kinh doanh.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Có thể hạn chế sự tham gia hoặc loại bỏ sự tham gia của con người thông qua việc tự động hóa thực hiện quá trình làm việc dựa trên việc sử dụng logic và thuật toán để giải quyết các công việc.

Tự động hóa công nghệ thông tin

Tự động hóa trong công nghệ thông tin là việc tạo ra các phần mềm và hệ thống để thực hiện các quy trình lặp lại và hạn chế hoạt động thủ công, đẩy nhanh tiến độ ứng dụng và cung cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.

• Giảm chi phí đám mây lai: Việc này cho phép loại bỏ sự phỏng đoán bằng những tính năng tự động hóa liên tục, tiết kiệm được chi phí và thời gian.
• Quản lý sự cố chủ động hơn: Thông qua các giải pháp quản lý sự cố chủ động, dự đoán được các cách giải quyết, thích ứng với sự cố xảy ra.
• Quản lý tối ưu hiệu suất mạng: Việc tự động hóa công nghệ thông tin mang đến những giải pháp quản lý hiệu suất mạng tốt hơn, tối ưu hóa được hoạt động công nghệ thông tin với những thông tin thông minh và chuyên sâu.

Thông qua bài viết, hy vọng có thể giúp bạn trả lời được câu hỏi tự động hóa là gì. Ta có thể thấy được tầm quan trọng của tự động hóa trong kinh doanh, sản xuất và đời sống. Tự đông hóa đã và đang giữ vai trò quan trọng trong thời đại công nghệ hiện nay. Công ty nhà thông minh AiSmartHome bạn hiểu hơn về tự động hóa và những ứng dụng trong đời sống. Mọi thông tin xin liên hệ thông qua hotline 0396.999.918 để biết những thông tin liên quan đến nhà thông minh nhé.